iTWOsite: बादल से डिजिटल निर्माण फ़ाइल

iTWOsite क्लाउड में मोबाइल कार्यस्थल है और उनके आदेशों और परियोजनाओं के निष्पादन में मध्यम आकार के शिल्प व्यवसायों का समर्थन करता है।

निर्माण स्थल पर, कार्यालय में और कार्यशाला में निर्माण (निर्माण दस्तावेज, कार्य प्रबंधन, समय रिकॉर्डिंग, आदि) स्वचालित, मानकीकृत और अनुकूलित होते हैं।

ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं और अन्य ट्रेडों का एकीकरण क्रॉस-डिपार्टमेंटल और क्रॉस-साइट सहयोग को सक्षम करता है।

सूचना को एक केंद्रीय बिंदु पर बांधा जाता है और सही कर्मचारियों को उपलब्ध कराया जाता है।

कालानुक्रमिक रूप से संरचित परियोजना प्रलेखन बनाया जाता है।

सभी महत्वपूर्ण जानकारी (योजना, घटना, कार्य, संपर्क विवरण, कर्मचारी समय, आदि) को किसी भी समय देखा जा सकता है और दस्तावेज किया जा सकता है - परियोजना समाप्त होने के बाद भी।

सुविधाओं

निर्माण दस्तावेज़ / परियोजना फ़ाइल

एक परियोजना-विशिष्ट आधार पर एक आदेश के लिए सभी प्रासंगिक डेटा और घटनाओं को स्टोर करें। ब्राउज़र और ऐप के माध्यम से घड़ी के आसपास आवश्यक जानकारी को कॉल करें। एक ही ज्ञान और दस्तावेज़ स्थिति पर आंतरिक और बाह्य परियोजना प्रतिभागियों के साथ मिलकर काम करें।

घटनाएँ + गड़बड़ी + दोष

घटनाएँ (दोष, व्यवधान, विकलांगता, शेष सेवाएँ, आदि) को सीधे घटनास्थल पर रिकॉर्ड करें और योजना में उपयुक्त स्थान पर पिन के साथ उनका पता लगाएँ।

फोटो प्रलेखन

ऐप से सीधे सभी घटनाओं को फोटो करें और उन्हें संबंधित प्रोजेक्ट, निर्माण चरण या दोष को असाइन करें। यह असाइनमेंट और विभिन्न खोज मानदंड आवश्यक छवि को बाद में फिर से जल्दी से ढूंढने में सक्षम बनाते हैं।

साइट जर्नल

निर्माण स्थल पर सभी महत्वपूर्ण विवरणों के बिना अंतराल और कानूनी रूप से सुरक्षित घटनाओं को कैप्चर करें। एक बटन के धक्का पर, डिजिटल निर्माण डायरी और निर्माण स्थल की रिपोर्ट उत्पन्न की जा सकती है और बाद में ग्राहक के लिए इसका प्रिंट आउट लिया जा सकता है।

पता और संपर्क प्रबंधन

अपने ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के बारे में महत्वपूर्ण डेटा कैप्चर करें - जैसे पता, संपर्क व्यक्ति और बिलिंग पता - पूरी तरह से और एक केंद्रीय स्थान पर। दायर कंपनी संपर्कों को जल्दी से बुलाया जा सकता है, बनाए रखा जा सकता है और अंतिम विवरण तक संसाधित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, संपर्क इतिहास में अपने ग्राहकों के साथ सभी वार्तालापों और ईमेलों को रिकॉर्ड करें और संबंधित दस्तावेजों और जानकारी जैसे ऑफ़र, समझौते, चालान आदि को संग्रहीत करें।

कार्य प्रबंधन

अपने खुले कार्यों का अवलोकन रखें, आंतरिक या बाहरी कर्मचारियों को कार्यों को सौंपें और हमेशा वर्तमान प्रसंस्करण स्थिति का ध्यान रखें। प्रत्येक कार्य को एक जिम्मेदार प्रोसेसर को सौंपा जा सकता है और आगे की जानकारी प्रदान की जा सकती है, उदा। ग्राहक से संपर्क करें, नियत तारीख और आंतरिक टिप्पणियों को जल्दी और आसानी से जोड़ें।

दस्तावेज़ प्रबंधन

आंतरिक और बाहरी प्रमाणपत्रों को डिजिटल रूप से दर्ज करें और हमेशा समय सीमा, अनुस्मारक और अनुस्मारक की मदद से सबूत (बीमा, आदि) के अद्यतन पर नज़र रखें।

स्टाफ़

सभी कर्मचारी-संबंधित जानकारी, जैसे संपर्क विवरण, योग्यता और संबंधित कर्मचारी के लिए कार्य प्रमाण पत्र संग्रहीत करें। याद की डेडलाइन और रिमाइंडर उदा। प्रमाणपत्रों का नवीनीकरण या आगे के प्रशिक्षण का पुनश्चर्या।

समय और उपस्थिति

सभी गतिविधियों को रिकॉर्ड करें, जिसमें काम के घंटे और ब्रेक या अनुपस्थिति शामिल हैं, सीधे साइट पर स्मार्टफोन या टैबलेट के माध्यम से और सही प्रोजेक्ट के लिए। सभी डेटा को बाद में कार्यालय के अनुसार संसाधित किया जा सकता है (जैसे पेरोल या चालान के लिए)।

छुट्टी और असाइनमेंट की योजना

सभी रिकॉर्ड किए गए डेटा को तुरंत एक्सेस करें (काम के घंटे, बीमार दिन, ओवरटाइम, कार्य, योग्यता, प्रमाण पत्र, आदि) और मौजूदा या आगामी परियोजनाओं की योजना बनाएं और इस डेटा को आसानी से ध्यान में रखते हुए।