आईटीडब्ल्यूओ साइट नियंत्रण: क्लाउड से डिजिटल बिल्डिंग

आईटीडब्लूओ साइट नियंत्रण क्लाउड में मोबाइल कार्यस्थल है और छोटे और मध्यम आकार के शिल्प व्यवसायों को उनके आदेशों और परियोजनाओं के निष्पादन में सहायता करता है।

कार्यालय में और कार्यशाला में निर्माण स्थल पर प्रक्रियाएं, निर्माण दस्तावेज, कार्य प्रबंधन, समय रिकॉर्डिंग इत्यादि) स्वचालित, मानकीकृत और अनुकूलित हैं।

ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं और अन्य व्यापारों की भागीदारी क्रॉस-विभागीय और बहु-साइट सहयोग को सक्षम बनाता है।

जानकारी एक केंद्रीय स्थान पर बंडल की जाती है और सही कर्मचारियों को उपलब्ध कराई जाती है।

परिणाम एक कालक्रम रूप से संरचित परियोजना प्रलेखन है।

सभी महत्वपूर्ण जानकारी (योजनाएं, घटनाएं, कार्य, संपर्क विवरण, कर्मचारी घंटे इत्यादि) हमेशा परियोजना के पूरा होने के बाद भी दिखाई देती हैं - स्पष्ट रूप से और समझदारी से दस्तावेज।

विशेषताएं

निर्माण दस्तावेज़ / प्रोजेक्ट फ़ाइल

प्रोजेक्ट-विशिष्ट आधार पर ऑर्डर के लिए सभी प्रासंगिक डेटा और ईवेंट रखें। ब्राउज़र और ऐप के माध्यम से आपको घड़ी के दौरान आवश्यक जानकारी प्राप्त करें। ज्ञान और दस्तावेजों के समान स्तर पर आंतरिक और बाहरी परियोजना प्रतिभागियों के साथ मिलकर काम करें।

घटनाक्रम + दोष + कमी

रिकॉर्ड घटनाओं (कमी, दोष, विकलांगता, शेष सेवाएं, आदि) सीधे कार्रवाई के दृश्य पर और योजना में उचित स्थान पर पिन द्वारा उन्हें ढूंढें।

फ़ोटो प्रलेखन

सीधे ऐप से सभी घटनाओं को फोटोग्राफ करें और इसे संबंधित परियोजना, निर्माण चरण या दोष को असाइन करें। यह असाइनमेंट और अलग-अलग खोज मानदंड बाद में आवश्यक छवि को तुरंत पुनर्प्राप्त करना संभव बनाता है।

साइट जर्नल

घटनाओं को निर्माण स्थल पर सभी महत्वपूर्ण विवरणों के साथ पूर्ण और कानूनी रूप से सुरक्षित रखें। एक बटन के धक्का पर, निर्माण डायरी और निर्माण स्थल रिपोर्ट डिजिटल रूप से उत्पन्न की जा सकती हैं और बाद में ग्राहक के लिए मुद्रित की जा सकती हैं।

पता और संपर्क प्रबंधन

अपने ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं - जैसे पता, संपर्क व्यक्ति और बिलिंग पता - पूरी तरह से और केंद्रीय स्थान पर महत्वपूर्ण डेटा कैप्चर करें। संग्रहीत कंपनी संपर्कों को जल्दी से बुलाया जा सकता है, अंतिम विवरण तक बनाए रखा जा सकता है और आगे संसाधित किया जा सकता है। संपर्क इतिहास में, उदाहरण के लिए, अपने ग्राहकों के साथ सभी बातचीत और ईमेल रिकॉर्ड करें और संबंधित दस्तावेज और जानकारी जैसे ऑफ़र, समझौते, चालान इत्यादि जमा करें।

कार्य प्रबंधन

अपने खुले कार्यों का अवलोकन रखें, आंतरिक या बाहरी कर्मचारियों को गतिविधियों का प्रतिनिधि बनाएं और हमेशा मौजूदा प्रसंस्करण स्थिति का ट्रैक रखें। प्रत्येक कार्य को एक जिम्मेदार अभियंता को सौंपा जा सकता है और आगे की जानकारी के साथ प्रदान किया जा सकता है, उदा। ग्राहक, देय तिथि और आंतरिक टिप्पणियों में संपर्कों को तेज़ी से और आसानी से जोड़ें।

दस्तावेज़ प्रबंधन

डिजिटली फाइल आंतरिक और बाहरी प्रमाणपत्रों और समय सीमा, अनुस्मारक और अनुस्मारक के साथ साक्ष्य (बीमा, आदि) अद्यतन करने पर नजर रखें।

व्यक्तिगत

सभी कर्मचारी-प्रासंगिक जानकारी, जैसे कि संपर्क विवरण, योग्यता और कार्य रिकॉर्ड, संबंधित कर्मचारी को तदनुसार प्रदान करें। उदाहरण के लिए, समय सीमा और अनुस्मारक आपको याद दिलाते हैं प्रमाण पत्र के नवीनीकरण या आगे की शिक्षा के ताज़ा करने के लिए।

समय और उपस्थिति

कामकाजी घंटों और ब्रेक या अनुपस्थिति सहित सभी गतिविधियों को रिकॉर्ड करें, सीधे स्मार्टफोन या टैबलेट और सही परियोजना के माध्यम से साइट पर। सभी डेटा को बाद में कार्यालय में संसाधित किया जा सकता है (उदाहरण के लिए, पेरोल या बिलिंग के लिए)।

अवकाश और मिशन योजना

एकत्रित सभी डेटा को तुरंत एक्सेस करें (कामकाजी घंटों, बीमार छुट्टी, ओवरटाइम, कार्य, योग्यता, प्रमाण पत्र इत्यादि) और, इस डेटा पर विचार करते हुए, मौजूदा या आगामी परियोजनाओं को अधिक आसानी से और कुशलतापूर्वक योजना बनाएं।