अपने कार्यस्थल पर डेस्क, कमरे, पार्किंग स्थान और लॉकर बुक करें।

क्या आप एक ऐसी प्रणाली की तलाश कर रहे हैं जो आपकी कंपनी के कर्मचारियों के लिए डेस्क/कमरे/पार्किंग स्थान/कर्मचारी लॉकर और कार्यालय में किसी अन्य संसाधन को बुक करना आसान बना दे? यूआरवीई स्मार्ट ऑफिस (यूएसओ) एक ऐसा समाधान है।

यूएसओ एप्लिकेशन का उद्देश्य उन कर्मचारियों के लिए है, जिन्हें अपने दम पर बुकिंग करने और बाद में उन्हें प्रबंधित करने के लिए सुविधाजनक उपकरण प्रदान किए जाते हैं। सिस्टम दोहराए जाने वाले कार्यालय प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के लिए बहुत अच्छा है, जिसका संगठन के लिए लागत कम करने पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है। स्मार्ट ऑफिस को हाइब्रिड काम के लिए डिज़ाइन किया गया था, जब कर्मचारी लगातार रोटेशन में होते हैं और यूएसओ द्वारा प्रबंधित किए जाने वाले डेस्क, पार्किंग स्पेस या अन्य संसाधनों की संख्या सीमित होती है।

स्टैंडअलोन स्मार्ट ऑफिस मॉड्यूल

1) यूआरवीई डेस्क - डेस्क की बुकिंग और कार्यालय के दौरे की समय-सारणी,

2) यूआरवीई रूम - कैटरिंग और उपकरण ऑर्डर करने के विकल्प के साथ मीटिंग रूम की बुकिंग,

3) यूआरवीई पार्क - पार्किंग स्थलों की बुकिंग,

4) यूआरवीई लॉकर - पार्सल मशीन की कार्यक्षमता के साथ कर्मचारी लॉकर की बुकिंग और प्रबंधन,

5) अन्य यूआरवीई - कार्यालय के काम के लिए महत्वपूर्ण किसी भी वस्तु की बुकिंग, उदा। कार, ​​बाइक, लैपटॉप या चाबियां।

माइक्रोसॉफ्ट टूल्स के साथ एकीकरण

सिस्टम सबसे लोकप्रिय Microsoft® समाधानों (Office 365, Exchange, Active Directory और Azure Active Directory) के साथ काम करता है, इस प्रकार आपके संगठन के आंतरिक डेटा के लिए अधिकतम सुरक्षा और गोपनीयता सुनिश्चित करता है।

कंपनी के कर्मचारी निम्नलिखित टूल का उपयोग करके बुकिंग कर सकते हैं:

- मोबाइल एप्लिकेशन (आईओएस / एंड्रॉइड)

- वेब अनुप्रयोग

- माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक (समर्पित प्लग-इन)

- एमएस टीमें

- एमएस शेयरपॉइंट

हम आपके लिए सुविधाजनक व्यवसाय मॉडल में सिस्टम वितरित करेंगे:

- ऑन-प्रिमाइसेस

- सास

- हाइब्रिड (सास आपकी कंपनी के नेटवर्क में चल रहा है)

आप केवल अपनी जरूरत के मॉड्यूल खरीदते हैं, और जैसे-जैसे आपकी जरूरतें बढ़ती हैं, आप बाद में अतिरिक्त मॉड्यूल खरीद सकते हैं।

हम इससे प्रतिष्ठित हैं:

- चयनित मानदंडों के अनुसार बुकिंग स्वचालन + आवर्ती बुकिंग

- बुकिंग के संबंध में फोन पर ई-मेल और पुश नोटिफिकेशन + कर्मचारियों के लिए संदेश भेजना

- माइक्रोसॉफ्ट टूल्स, स्मार्टफोन, वेब ऐप या टच स्क्रीन के माध्यम से सुविधाजनक बुकिंग विधियां

- कंपनी में उपयोग किए जाने वाले उपकरणों के साथ एकीकरण, उदा। डेस्क सेंसर, एक्सेस कंट्रोल रीडर या पार्किंग कैमरा

- आवेदन से सीधे कर्मचारी लॉकर खोलना

- संगठन के आंतरिक सिस्टम और कैलेंडर में एकीकरण

- संगठन की व्यावसायिक जरूरतों के लिए सिस्टम को अनुकूलित करने के लिए व्यापक विन्यासकर्ता

- प्रबंधकों के लिए अपनी टीमों का प्रबंधन करने के लिए एक मॉड्यूल

- आँकड़े जो आपको कमरों, डेस्क और पार्किंग स्थानों के उपयोग को अनुकूलित करने की अनुमति देते हैं

- कार्यालय के चारों ओर लगी एलसीडी स्क्रीन पर बुकिंग की जानकारी प्रदर्शित करने की संभावना

- व्यापक कार्यक्षमता, जिसे हम कंपनियों और संगठनों की जरूरतों के लिए व्यक्तिगत रूप से अनुकूलित करते हैं