अनुसूचित कार्य प्रबंधन के लिए आवेदन विवरण

अनुसूचित कार्य प्रबंधन के लिए आवेदन विवरण

यह एप्लिकेशन किसी संगठन के लिए निर्धारित नौकरियों को बनाने, ट्रैक करने और रिपोर्ट करने की प्रक्रिया को सुव्यवस्थित और स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। विस्तृत वर्कफ़्लो और कई चौकियों के साथ, एप्लिकेशन यह सुनिश्चित करता है कि सभी कार्य योजना के अनुसार, उचित दस्तावेज़ीकरण और जवाबदेही के साथ पूरे हो जाएं। मुख्य मॉड्यूल और कार्यक्षमता में शेड्यूल निर्माण, कार्य प्रबंधन, कार्यबल और उपकरण ट्रैकिंग, निरीक्षण, अनुपालन रिपोर्टिंग और एक एकीकरण इंटरफ़ेस शामिल हैं।

मुख्य विशेषताएं और वर्कफ़्लो

1. एकमुश्त अनुसूची निर्माण

o दिनांक सीमा परिभाषित करें: उपयोगकर्ता "दिनांक से" और "दिनांक तक" का चयन करके कार्य के लिए सटीक समय-सीमा निर्दिष्ट कर सकते हैं, जिससे निर्धारित समय सीमा के भीतर कार्यों का शेड्यूल किया जा सकता है।

ओ ज़ोन, क्लस्टर और विक्रेता चयन: लक्षित नौकरी आवंटन को सक्षम करते हुए, शेड्यूल को विशिष्ट भौगोलिक या संगठनात्मक क्षेत्रों, समूहों और विक्रेताओं को सौंपा जा सकता है।

o नौकरी असाइनमेंट और कार्यबल योजना: उपयोगकर्ता नौकरी की आवश्यकताओं को परिभाषित कर सकते हैं, जिनमें शामिल हैं:

 एक विक्रेता पर्यवेक्षक नियुक्त करना।

 कार्य भूमिकाएं और आवश्यक कार्यबल संख्या निर्दिष्ट करना।

 वाहन प्रवेश विवरण जोड़ना (यदि लागू हो)।

 कार्य के लिए आवश्यक उपकरण इनपुट करना और एक निरीक्षण चेकलिस्ट बनाना।

 कार्य की आवृत्ति निर्धारित करना (चाहे इसे दैनिक, साप्ताहिक, आदि की आवश्यकता हो)।

 जटिल या आवर्ती कार्यों के लिए दिन-वार या तिथि-वार शेड्यूल निर्दिष्ट करना।

2. कार्यबल और गेट पास प्रबंधन

o कार्यबल प्रविष्टि: उपयोगकर्ता व्यक्तिगत कार्यबल के नाम दर्ज कर सकते हैं, गेट पास नंबर निर्दिष्ट कर सकते हैं, और यदि लागू हो तो कार्यबल विचलन के कारण बता सकते हैं।

o स्थान और दस्तावेज़ीकरण: प्रत्येक कार्यबल सदस्य के स्थान का दस्तावेज़ीकरण किया जाता है, और प्रारंभिक रिकॉर्ड के लिए तस्वीरें (फोटो से पहले) ली जाती हैं।

o चेकलिस्ट/उपकरण प्रबंधन: आवश्यक उपकरण और संसाधन तैयार और अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए पर्यवेक्षक एक चेकलिस्ट का उपयोग करते हैं।

o वाहन-विशिष्ट कार्य: वाहन-आधारित गतिविधियों के मामले में, चेकलिस्ट के हिस्से के रूप में वाहन के खुलने और बंद होने के किमी को रिकॉर्ड करने के लिए ड्राइवर जिम्मेदार हैं।

3. कार्य से पहले और बाद का दस्तावेज़ीकरण

o पहले और बाद की तस्वीरें: काम पूरा होने और गुणवत्ता की पुष्टि करने के लिए, विक्रेता पर्यवेक्षक द्वारा पहले और बाद की तस्वीरें ली जाती हैं।

o टिप्पणियाँ: पर्यवेक्षक कार्य पूरा होने के बाद किसी भी अवलोकन या मुद्दे को नोट करते हुए टिप्पणियाँ दर्ज करते हैं।

4. बहुस्तरीय अनुमोदन एवं टिप्पणियाँ

o कंपनी पर्यवेक्षक की समीक्षा: विक्रेता पर्यवेक्षक द्वारा कार्य पूरा करने के बाद, यह कंपनी पर्यवेक्षक के पास जाता है, जो अपनी टिप्पणियाँ जोड़ता है।

o वरिष्ठ पर्यवेक्षक (एसएस) समीक्षा: वरिष्ठ एसएस बहुस्तरीय नौकरी सत्यापन सुनिश्चित करते हुए अतिरिक्त प्रतिक्रिया या टिप्पणी प्रदान करता है।

o समापन: एक बार सभी समीक्षाएं पूरी हो जाने के बाद, कार्य को "बंद" के रूप में चिह्नित किया जाता है, यह पुष्टि करता है कि कार्य पूरा हो चुका है और सभी स्तरों पर समीक्षा की गई है।

5. अनुपालन और दंड प्रबंधन

o शिकायत बनाम वास्तविक कार्य की समीक्षा: एप्लिकेशन दर्ज की गई शिकायतों और किए गए वास्तविक कार्य की तुलना करता है। यदि विसंगतियां उत्पन्न होती हैं, तो जवाबदेही सुनिश्चित करने के लिए दंड लागू किया जा सकता है।

6. वरिष्ठ पर्यवेक्षकों के लिए जागरूकता और रिपोर्टिंग

o रिपोर्ट जागरूकता: वरिष्ठ पर्यवेक्षकों को एक व्यापक रिपोर्ट प्राप्त होती है, जिससे नौकरी की स्थिति, अनुपालन और मुद्दों के बारे में पारदर्शिता और जागरूकता बढ़ती है।