राज्य सिविल सेवा एजेंसी (बीकेएन) द्वारा राष्ट्रीय सिविल सेवा उपस्थिति आवेदन

SIMPEGNAS उपस्थिति इंडोनेशिया में राज्य सिविल सेवा एजेंसी (BKN) द्वारा उपयोग की जाने वाली राष्ट्रीय कार्मिक प्रबंधन सूचना प्रणाली (SIMPEGNAS) का हिस्सा है। यह एप्लिकेशन कर्मचारी उपस्थिति को डिजिटल रूप से रिकॉर्ड करने, उपस्थिति ट्रैकिंग की सुविधा प्रदान करने और राष्ट्रीय कार्मिक प्रबंधन प्रणाली के साथ उपस्थिति डेटा को एकीकृत करने का कार्य करता है।

SIMPEGNAS प्रेजेंस एप्लिकेशन के साथ, कर्मचारी मोबाइल एप्लिकेशन का उपयोग करके इंटरनेट से जुड़े डिवाइस के माध्यम से ऑनलाइन उपस्थिति ले सकते हैं। वास्तविक समय में दर्ज किए गए उपस्थिति डेटा को सीधे कार्मिक प्रणाली में एकीकृत किया जाएगा, जिससे सरकारी एजेंसियों में कार्मिक डेटा की निगरानी और प्रबंधन करना आसान हो जाएगा।

इस एप्लिकेशन की सुविधाओं में आमतौर पर प्रवेश और निकास समय की रिकॉर्डिंग, उपस्थिति रिपोर्ट और वरिष्ठों द्वारा उपस्थिति की नियमित निगरानी शामिल है। यह एप्लिकेशन यह सुनिश्चित करने में भी मदद करता है कि कर्मचारी उपस्थिति प्रणाली अधिक पारदर्शी और सटीक है, और सरकारी वातावरण में अधिक कुशल मानव संसाधन प्रबंधन का समर्थन करती है।

प्रेजेंस SIMPEGNAS मोबाइल एप्लिकेशन का उपयोग उपयोगकर्ताओं के लिए कई लाभ प्रदान करता है, विशेष रूप से राज्य नागरिक उपकरण (ASN) और इसे अपनाने वाली सरकारी एजेंसियों के लिए। यहां कुछ मुख्य लाभ दिए गए हैं:

1. पहुंच और उपयोग में आसानी

* लचीली पहुंच: एएसएन किसी भी कार्यालय में उपस्थित हुए बिना, जब तक उनके पास इंटरनेट पहुंच है, कहीं से भी उपस्थित हो सकते हैं, जो विशेष रूप से दूरस्थ कार्य स्थितियों या बाहरी सेवा में बहुत उपयोगी है।

* वास्तविक समय की निगरानी: उपस्थिति डेटा सीधे दर्ज किया जाता है और वास्तविक समय में उपयोगकर्ताओं और उनके वरिष्ठों द्वारा उस तक पहुंचा जा सकता है, जिससे उपस्थिति को ट्रैक करना और निगरानी करना आसान हो जाता है।

2. दक्षता और उत्पादकता

* मैन्युअल प्रक्रियाओं में कमी: उपस्थिति को मैन्युअल रूप से दर्ज करने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है, जिससे त्रुटियां कम होती हैं और प्रशासनिक दक्षता बढ़ती है।

3. पारदर्शिता और सटीकता

* सटीक डेटा: स्वचालित और एकीकृत रिकॉर्डिंग के साथ, यह एप्लिकेशन सुनिश्चित करता है कि उपस्थिति डेटा अधिक सटीक है और आसानी से छेड़छाड़ नहीं की जाती है।

* रिपोर्ट और विश्लेषण: तेज़ और अधिक विस्तृत उपस्थिति रिपोर्ट बनाने में सक्षम बनाता है, जिसका उपयोग प्रदर्शन मूल्यांकन और बेहतर मानव संसाधन योजना के लिए किया जा सकता है।

4. कार्य अनुशासन में वृद्धि

* अनुस्मारक और सूचनाएं: एप्लिकेशन चेक-इन और चेक-आउट समय के संबंध में एएसएन को सूचनाएं और अनुस्मारक प्रदान कर सकता है, जिससे कार्य अनुशासन में सुधार करने में मदद मिलती है।

* बॉसों द्वारा उपस्थिति की निगरानी: बॉस वास्तविक समय में अपनी टीम की उपस्थिति की निगरानी कर सकते हैं, जिससे निर्दिष्ट कार्य घंटों का अनुपालन सुनिश्चित करने में मदद मिलती है।

5. अन्य प्रणालियों के साथ एकीकरण

* कार्मिक प्रणालियों के साथ एकीकरण: मोबाइल एप्लिकेशन से डेटा सीधे SIMPEGNAS के साथ एकीकृत होता है, जिससे पेरोल प्रक्रियाएं, प्रदर्शन मूल्यांकन और अन्य मानव संसाधन प्रबंधन आसान हो जाता है।

6. अधिक आधुनिक कार्य वातावरण

* प्रौद्योगिकी अपनाना: मोबाइल एप्लिकेशन का उपयोग कार्मिक प्रबंधन में आधुनिक तकनीक को अपनाने को दर्शाता है, जिससे अधिक गतिशील और प्रतिक्रियाशील कार्य वातावरण तैयार होता है।

* परिवर्तन के लिए अनुकूलन में आसानी: कार्य नीतियों में बदलाव के लिए तेजी से अनुकूलन की सुविधा प्रदान करता है, जैसे कि हाइब्रिड या दूरस्थ कार्य प्रणालियों का कार्यान्वयन।

इन विभिन्न लाभों के साथ, Presence SIMPEGNAS मोबाइल एप्लिकेशन का उपयोग करने से न केवल ASN के लिए अपने दैनिक कर्तव्यों को पूरा करना आसान हो जाता है, बल्कि सरकारी एजेंसियों को अधिक प्रभावी और कुशल कार्मिक प्रबंधन बनाने में भी मदद मिलती है।