छात्र ट्रैकिंग और डेटा प्रबंधन के लिए क्लाउड-आधारित छात्र डायरी सॉफ्टवेयर

संस्थानों में छात्र प्रबंधन के उन्नत तरीकों की पेशकश करते हुए पीसीईएन ईआरपी का उपयोग करके डेटा का विश्लेषण, भंडारण, प्रबंधन और संकलन करें। यह एआई-आधारित विश्लेषण रिपोर्ट, ईमेल/एसएमएस नोटिफिकेशन, बीआई टूल और क्लाउड-आधारित प्लेटफॉर्म के साथ तकनीकी रूप से उन्नत समाधान प्रदान करता है। यह प्रणाली संस्थान के सभी छात्रों, अभिभावकों और संकाय सदस्यों के लिए अत्यधिक सुरक्षित और उपयोग में आसान है।

पीसीईएन ईआरपी संस्थान की नियमित गतिविधियों जैसे उपस्थिति प्रबंधन, छात्र ट्रैकिंग, प्रदर्शन ट्रैकिंग, डेटा भंडारण और शिक्षण प्रबंधन के प्रबंधन के लिए एक संपूर्ण समाधान है। यह कक्षाओं को शेड्यूल करता है, वास्तविक समय पर सूचनाएं और अपडेट देता है, साथ ही छात्रों और शिक्षकों की पूरी प्रोफ़ाइल बनाए रखता है।

डेटा को सिस्टम में कालानुक्रमिक रूप से संग्रहीत किया जाता है जिससे संकाय सदस्यों के लिए कुछ ही क्लिक में जानकारी को संग्रहीत करना, खोजना, पुनः प्राप्त करना और अपडेट करना आसान हो जाता है। इसे संस्थान में शिक्षकों और छात्रों का समय एकत्र करने और निकालने के लिए बायोमेट्रिक उपस्थिति उपकरण से जोड़ा जा सकता है।

छात्र सिस्टम में अपने परिणाम, फीस की स्थिति और अन्य जानकारी देख सकते हैं। इसके अलावा, संकाय सदस्य छुट्टियों के लिए आवेदन कर सकते हैं, सेवा पुस्तिका बनाए रख सकते हैं, छात्रों की उपस्थिति दर्ज कर सकते हैं और आवेदन पर ही वेतन पर्ची एकत्र कर सकते हैं।

पीसीईएन ईआरपी की विशेषताएं

कार्यों का स्वचालन- एप्लिकेशन उन सभी कार्यों को स्वचालित करता है जिन्हें मैन्युअल रूप से करने की आवश्यकता होती है। सिस्टम असीमित छात्र प्रविष्टियों के साथ डेटा को स्वचालित रूप से संग्रहीत करता है और उन्हें आवश्यक प्रारूपों, रिपोर्टों और प्रक्रियाओं में संकलित करता है।

उच्च सुरक्षा- डेटा भंडारण के लिए क्लाउड-आधारित प्लेटफ़ॉर्म के साथ ऐप अत्यधिक सुरक्षित है। यह आसान पहुंच और डेटा एन्क्रिप्शन प्रदान करता है और आपात स्थिति के मामले में उपयोगकर्ताओं को सुरक्षित डेटा बैकअप विकल्प सुनिश्चित करता है। यह संस्थान में उपयोगकर्ताओं को उनकी जिम्मेदारियों के आधार पर भूमिका-आधारित पहुंच प्रदान करता है।

24/7 सहायता- ऐप को छात्र और शिक्षक अपनी छुट्टी के दिन भी एक्सेस कर सकते हैं। वे ऐप पर एक एसएमएस या ईमेल अधिसूचना पर लाइव नोटिफिकेशन, अपडेट और जरूरी जानकारी तक पहुंच प्राप्त कर सकते हैं। इसे केवल लॉगिन क्रेडेंशियल का उपयोग करके किसी भी समय देखा और उपयोग किया जा सकता है।

आसान रिपोर्ट जनरेशन- छात्र डायरी ऐप डॉक, पीडीएफ और वर्ड जैसे सभी आवश्यक प्रारूपों में आसान रिपोर्ट जनरेशन को सक्षम बनाता है। सभी डेटा को एक प्लेटफ़ॉर्म के अंतर्गत संग्रहीत किया जाता है जिससे संकाय सदस्यों के लिए आवश्यक रिपोर्ट तक पहुँचना और तैयार करना आसान हो जाता है।

उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली- ऐप बायोमेट्रिक सिस्टम से उपस्थिति की जानकारी स्वचालित रूप से लेकर या यहां तक ​​कि शिक्षक को कक्षा में मैन्युअल उपस्थिति दर्ज करने में मदद करके संस्थान में उपस्थिति प्रबंधन में मदद करता है।

पीसीईएन ईआरपी कैसे काम करता है?

· ऐप संस्थान में छात्रों की उपस्थिति, प्रदर्शन और व्यवहार को ट्रैक करता है

· डेटा को एक सुरक्षित स्थान पर संग्रहीत किया जाता है जिसे आसानी से खोजा और पुनर्प्राप्त किया जा सकता है।

· यह छात्र प्रोफ़ाइल जानकारी के साथ-साथ कर्मचारी जानकारी भी संग्रहीत करता है।

· यह संकाय सदस्यों को छुट्टियों के लिए आवेदन करने और उनके आने-जाने के समय की जांच करने में सक्षम बनाता है।

· सिस्टम सभी प्रारूपों में संकाय सदस्यों के लिए रिपोर्ट तैयार करता है

· यह कक्षाओं के शेड्यूल और अन्य जानकारी के संबंध में छात्रों को वास्तविक समय पर सूचनाएं भेजता है

· ऐप कार्यों को स्वचालित करता है और उपयोगकर्ताओं को सुरक्षा प्रदान करता है।

संस्थानों के लिए आरसीपीआईटी छात्र डायरी ऐप का उपयोग करने के लाभ

संचालन की लागत बचाता है- ऐप संस्थान को खोज और प्रसंस्करण के साथ-साथ बड़ी मात्रा में छात्र डेटा को बनाए रखने और प्रबंधित करने के सभी कार्यों को स्वचालित करने में मदद करता है। इससे फाइलों, दस्तावेजों और बड़ी जनशक्ति की आवश्यकता समाप्त हो जाती है, जिससे संस्थान की परिचालन लागत बच जाती है।

संकाय कार्यभार को कम करता है- ऐप संस्थान में सभी नीरस कार्यों का संचालन करता है और संकाय सदस्यों को केवल सिस्टम की सुचारू कार्यप्रणाली और निगरानी सुनिश्चित करनी होती है।

कागजी कार्य को कम करता है- यह प्रणाली बड़ी मात्रा में छात्र डेटा संग्रहीत करने के लिए कागजी कार्य या फ़ाइलों की आवश्यकता के बिना सभी गतिविधियों को ऑनलाइन संचालित करती है, जिससे संकाय सदस्यों के लिए कागजी कार्य कम हो जाता है।