छात्र ट्रैकिंग और डेटा प्रबंधन के लिए क्लाउड-आधारित छात्र डायरी सॉफ़्टवेयर

एमआईटी एओई ईआरपी ऐप का उपयोग करके डेटा का विश्लेषण, संग्रह, प्रबंधन और संकलन करें जो संस्थानों में छात्र प्रबंधन के बेहतर तरीके पेश करता है। यह एआई-आधारित विश्लेषण रिपोर्ट, ईमेल/एसएमएस नोटिफिकेशन, बीआई टूल्स और क्लाउड-आधारित प्लेटफॉर्म के साथ तकनीकी रूप से उन्नत समाधान प्रदान करता है। यह प्रणाली संस्थान के सभी छात्रों, अभिभावकों और संकाय सदस्यों के लिए अत्यधिक सुरक्षित और उपयोग में आसान है।

एमआईटी एओई ईआरपी सॉफ्टवेयर संस्थान की नियमित गतिविधियों जैसे उपस्थिति प्रबंधन, छात्र ट्रैकिंग, प्रदर्शन ट्रैकिंग, डेटा भंडारण और सीखने के प्रबंधन के प्रबंधन के लिए एक पूर्ण समाधान है। यह कक्षाओं को शेड्यूल करता है, वास्तविक समय की सूचनाएं और अपडेट देता है, साथ ही छात्रों और शिक्षकों की पूरी प्रोफ़ाइल रखता है।

डेटा को सिस्टम में कालानुक्रमिक रूप से संग्रहीत किया जाता है जो संकाय सदस्यों के लिए कुछ ही क्लिक में जानकारी को स्टोर करना, खोजना, पुनः प्राप्त करना और अपडेट करना आसान बनाता है। इसे संस्थान में शिक्षकों और छात्रों के समय को एकत्र करने और निकालने के लिए बायोमेट्रिक उपस्थिति डिवाइस से जोड़ा जा सकता है।

छात्र सिस्टम में अपने परिणाम, फीस की स्थिति और अन्य जानकारी की जांच कर सकते हैं। इसके अलावा, संकाय सदस्य छुट्टियों के लिए आवेदन कर सकते हैं, सेवा पुस्तिका बनाए रख सकते हैं, छात्रों की उपस्थिति दर्ज कर सकते हैं और आवेदन पर ही वेतन पर्ची एकत्र कर सकते हैं।

एमआईटी एओई ईआरपी की विशेषताएं

कार्यों का स्वचालन- एप्लिकेशन उन सभी कार्यों को स्वचालित करता है जिन्हें मैन्युअल रूप से करने की आवश्यकता होती है। सिस्टम असीमित छात्र प्रविष्टियों के साथ डेटा को स्वचालित रूप से संग्रहीत करता है और उन्हें आवश्यक प्रारूपों, रिपोर्ट और प्रक्रियाओं में संकलित करता है।

उच्च सुरक्षा- डेटा स्टोरेज के लिए क्लाउड-आधारित प्लेटफॉर्म के साथ ऐप अत्यधिक सुरक्षित है। यह आसान पहुंच और डेटा एन्क्रिप्शन प्रदान करता है और आपात स्थिति के मामले में उपयोगकर्ताओं को सुरक्षित डेटा बैकअप विकल्प सुनिश्चित करता है। यह संस्थान में उनकी जिम्मेदारियों के आधार पर उपयोगकर्ताओं को भूमिका-आधारित पहुंच प्रदान करता है।

24/7 सहायता- ऐप को छात्रों और शिक्षकों द्वारा उनके अवकाश के दिनों में भी एक्सेस किया जा सकता है। वे ऐप पर सिर्फ एक एसएमएस या ईमेल नोटिफिकेशन पर लाइव नोटिफिकेशन, अपडेट और जरूरी जानकारी तक पहुंच सकते हैं। इसे केवल लॉगिन क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके किसी भी समय देखा और उपयोग किया जा सकता है।

ईमेल/एसएमएस सूचनाएं- ऐप माता-पिता और संकाय सदस्यों को स्वचालित रूप से ईमेल/एसएमएस सूचनाएं भेजता है। व्यवस्थापक बस कुछ ही क्लिक में सभी को एक बार में एक संदेश भेज सकता है। इसके अलावा, शुल्क अनुस्मारक, अनुपस्थित सूचनाएं और अन्य डेटा माता-पिता को भेजे जाते हैं।

आसान रिपोर्ट जनरेशन- छात्र डायरी ऐप डॉक, पीडीएफ और वर्ड जैसे सभी आवश्यक प्रारूपों में आसान रिपोर्ट जनरेशन को सक्षम बनाता है। सभी डेटा को एक मंच के तहत संग्रहीत किया जाता है जो संकाय सदस्यों के लिए आवश्यक रिपोर्ट तक पहुंचना और उत्पन्न करना आसान बनाता है।

अटेंडेंस मैनेजमेंट सिस्टम- ऐप संस्थान में बायोमेट्रिक सिस्टम से अटेंडेंस की जानकारी लेकर या यहां तक ​​कि टीचर को क्लास में मैनुअल अटेंडेंस मार्क करने में मदद करके अटेंडेंस मैनेजमेंट में मदद करता है।

एमआईटी एओई ईआरपी कैसे काम करता है?

· ऐप संस्थान में छात्रों की उपस्थिति, प्रदर्शन और व्यवहार को ट्रैक करता है

· डेटा को एक सुरक्षित स्थान पर संग्रहीत किया जाता है जिसे आसानी से खोजा और प्राप्त किया जा सकता है|

· यह छात्र प्रोफ़ाइल जानकारी के साथ-साथ कर्मचारी जानकारी भी संग्रहीत करता है|

· यह संकाय सदस्यों को छुट्टियों के लिए आवेदन करने और उनके इन-आउट समय की जांच करने में सक्षम बनाता है|

· सिस्टम सभी प्रारूपों में संकाय सदस्यों के लिए रिपोर्ट तैयार करता है|

· यह कक्षाओं के निर्धारण और अन्य जानकारी के संबंध में छात्रों को रीयल-टाइम सूचनाएं भेजता है

· ऐप कार्यों को स्वचालित करता है और उपयोगकर्ताओं को सुरक्षा प्रदान करता है।

संस्थानों के लिए एमआईटी एओई ईआरपी ऐप का उपयोग करने के लाभ

संचालन की लागत बचाता है- ऐप खोज और प्रसंस्करण के साथ-साथ बड़ी मात्रा में छात्र डेटा को बनाए रखने और प्रबंधित करने के सभी कार्यों को स्वचालित करने में संस्थान की मदद करता है। यह संस्थान के लिए परिचालन लागत को बचाने, फाइलों, दस्तावेजों और बड़ी जनशक्ति की आवश्यकता को समाप्त करता है।