दैनिक रिपोर्ट अपने / बाहर अपनी नौकरी के समय बनाए रखने के लिए प्रयोग किया जाता है।

मैनुअल सिस्टम

- परंपरागत रूप से मैनुअल सिस्टम का उपयोग किया गया है कि अत्यधिक कुशल लोगों पर भरोसा करते हैं परिश्रम जो कई बार उन पर मुहर लगी एक समय मुद्रांकन मशीन इस तरह के बंडी घड़ी के रूप में प्रयोग किया है पेपर कार्ड को जोड़कर। समय मुद्रांकन मशीनों एक सदी से भी अधिक के लिए इस्तेमाल किया लेकिन जब से बाहर कर दिए गए और सस्ता स्वचालित प्रणाली है जो मैन्युअल रूप से इनपुट कर्मचारी घंटे के लिए पेरोल स्टाफ की आवश्यकता को समाप्त के साथ बदल दिया है किया गया।

स्वचालित प्रणाली

- आधुनिक स्वचालित समय और उपस्थिति सिस्टम केवल कर्मचारियों को छूने के लिए या कड़ी चोट खुद की पहचान करने के लिए और रिकॉर्ड उनके काम के घंटे के रूप में वे प्रवेश या कार्य क्षेत्र छोड़ आवश्यकता होती है। मूल रूप से यह एक आरएफआईडी इलेक्ट्रॉनिक टैग या एक बारकोड बैज का उपयोग करने में शामिल है, लेकिन इन दैनिक रिपोर्ट अनुप्रयोग ने ले ली है। दैनिक रिपोर्ट अनुप्रयोग पारंपरिक मैनुअल सिस्टम जिसमें शामिल पर अतिरिक्त लाभ प्रदान करते हैं।

- उपस्थिति के रूप में कर्मचारियों के तेजी से प्रसंस्करण केवल एक स्पर्श से दर्ज किया जा सकता।

- यह एक रिपोर्ट है कि डाउनलोड की गई या भविष्य में मुद्रित किया जा सकता उत्पादन कर सकते हैं

- समय की पाबंदी में सुधार करता है और लंबे समय से टूट जाता है और अनुपस्थिति कम कर देता है

- एक दैनिक रिपोर्ट अनुप्रयोग अपना समय बचाने के लिए और एक मैनुअल प्रक्रिया की कुंठा को खत्म करने के लिए एक तरीका है।

बहीखाता में मानव त्रुटि रोकें।

नहीं, भले ही वे एक कैलकुलेटर, स्प्रेडशीट या अन्य गणना डिवाइस अपने पास रखें कोई भी एकदम सही है, -। यहां तक ​​कि सबसे सटीक टाइपिस्ट हर 300 कीस्ट्रोक्स के लिए एक गलती करता है। एक गलत अंकों या दशमलव लेखांकन त्रुटियों की जरूरत है कि करने के लिए नेतृत्व कर सकते हैं सही करने की, या बुरा, uncorrected छोड़ दिया जाता है और नकारात्मक अपने लाभ पर कोई प्रभाव कर सकते हैं।

- स्मृति याद में मानव त्रुटि। बडी छिद्रण या जानबूझकर काम शुरू करने से पहले में clocking एक बात है। कर्मचारियों पूछ वास्तव में याद करने के लिए जब वे शुरू कर दिया और काम खत्म, टूटता है, दोपहर का भोजन और अन्य खामियों के लिए लेखांकन का उल्लेख नहीं; या इसके विपरीत, जब वे अतिरिक्त समय काम करना शुरू किया, निरर्थकता में एक अभ्यास हो सकता है। यहां तक ​​कि काम के घंटे में कई बार एक हफ्ते अक्सर केवल एक "कुछ हद तक सटीक" timesheet की ओर जाता है रिपोर्टिंग, AffinityLive की एक रिपोर्ट के अनुसार।

- कागजी कार्रवाई पर कम समय और संसाधन खर्च।

- केवल, के माध्यम से छँटाई के आयोजन और प्रसंस्करण कागजी कार्रवाई समय लेने वाली हो सकती है। इसके अतिरिक्त, एक पुराने समय और उपस्थिति प्रणाली, कागज, कलम / पेंसिल, प्रिंटर स्याही और टोनर, आदि बनाए रखने के लिए आवश्यक वस्तुओं तरह बढ़ाने की लागत लंबे समय में निषेधात्मक हो सकता है।