Curso de Secretariado

सेक्रेटरी कैसे बने

इस कोर्स में, आप रिसेप्शनिस्ट बनने और/या सचिवीय प्रशिक्षण की मूल बातें सीखेंगे। हम आपके कर्तव्यों की विशिष्ट अपेक्षाओं और आप नियोक्ताओं से क्या उम्मीद कर सकते हैं जैसे क्षेत्रों को कवर करेंगे। हम इनकमिंग कॉल का उत्तर देने जैसी मूलभूत बातें भी शामिल करेंगे। संदेश कैसे लें। आप रिसेप्शनिस्ट या सेक्रेटरी होने के बुनियादी लक्षण भी सीखेंगे।

इन सचिवीय पाठ्यक्रमों में वह सब कुछ है जो आपको एक सचिव की नौकरी से परिचित कराने के लिए आवश्यक है। सचिव अपने वरिष्ठों के पत्राचार और नियमित कार्य को संभालने के लिए जिम्मेदार होते हैं, और वे कई व्यवसायों में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। इन पाठ्यक्रमों में प्रबंधन, संचार, संगठन और अन्य सहित एक सचिव के रूप में सफल होने के लिए आवश्यक सभी कौशल शामिल हैं।

इसी तरह, आपको बैठकों, सम्मेलनों के सभी प्रशासनिक विवरणों को संभालना होगा और साथ ही बैठक के दस्तावेज तैयार करने होंगे और भविष्य की समीक्षा के लिए बैठक के मिनटों को नोट करना होगा, नियुक्तियों, व्यावसायिक बैठकों, कागजी प्रस्तुतियों और इलेक्ट्रॉनिक को व्यवस्थित करना, परियोजनाओं का प्रबंधन करना, फोन कॉल को संभालना होगा। , डाक और ईमेल पत्राचार और यात्रा व्यवस्था का प्रबंधन। इस तरह की भूमिकाएं उस नौकरी में सफल होने के लिए बहु-प्रतिभाशाली क्षमता की मांग करती हैं।

पाठ्यक्रम एक महान सहायक होने के सभी पहलुओं को देखता है, रिश्तों को प्रबंधित करने और प्रभावी ढंग से संवाद करने के लिए मुखर होने और बैठक में मिनट लेने का तरीका जानने के लिए। प्रशिक्षण उन सभी सहायकों के लिए उपयुक्त है जो अपने मौजूदा कौशल विकसित करना चाहते हैं, नए कौशल सीखना चाहते हैं, और यह पहचानना चाहते हैं कि एक आत्मविश्वासी और सफल सहायक बनने के लिए क्या आवश्यक है।

सचिवीय कार्यों में कंप्यूटर में टेक्स्ट और डेटा दर्ज करना, दस्तावेजों का संपादन करना और प्रस्तुतियों को डिजाइन करना, स्प्रैडशीट्स, निर्देशों के साथ या बिना निर्देशों के दस्तावेजों के दृश्य डिजाइन शामिल हैं। इसके अलावा, सचिव किसी अन्य व्यक्ति द्वारा दर्ज दस्तावेजों को संपादित कर सकते हैं, इकट्ठा कर सकते हैं और ग्रंथों का अनुवाद कर सकते हैं। वे टेक्स्ट को सही करते हैं, लेआउट करते हैं, दस्तावेजों का मिलान और वितरण करते हैं। सचिवों को वर्तनी, वाक्य-विन्यास और व्याकरण की जाँच करके निर्मित दस्तावेजों की गुणवत्ता भी सुनिश्चित करनी चाहिए।

सचिवीय प्रशिक्षण एक विशेष पाठ्यक्रम है जो उन लोगों के लिए बनाया गया है जो योग्य कंपनी सचिव बनना चाहते हैं। वे मौजूदा अनुभवी निजी सहायकों के लिए भी आदर्श हैं जो अपने कौशल आधार या आत्मविश्वास का निर्माण करना चाहते हैं, साथ ही अपने नए कौशल का प्रदर्शन करने के लिए योग्यता या डिप्लोमा अर्जित करना चाहते हैं।

एक कंपनी हमेशा एक ऐसे रिसेप्शनिस्ट की तलाश में रहती है जिसके पास उत्कृष्ट मौखिक संचार कौशल हो। सक्रिय रूप से सुनना और उत्कृष्ट ग्राहक सेवा कौशल भी आवश्यक हैं। एक प्रतिभाशाली रिसेप्शनिस्ट कॉल करने वालों और आगंतुकों को सही कर्मचारियों से जोड़ सकता है और कौशल के साथ ग्राहक सेवा के महत्वपूर्ण मुद्दों और अनुरोधों को संभाल सकता है।

औपचारिक कौशल प्रशिक्षण आपके करियर की संभावनाओं और कौशल के बारे में सही बातें बताता है। एक फिर से शुरू स्पष्ट रूप से आपके कौशल का प्रतिनिधित्व करना चाहिए, आपके अनुभव का वर्णन करना चाहिए और आपकी उपलब्धियों को उजागर करना चाहिए। एक सचिवीय प्रशिक्षण पाठ्यक्रम लेने से आपको वजन बढ़ाने और अपने करियर की संभावनाओं में सुधार करने में मदद मिलेगी।

सचिवीय पाठ्यक्रम पेशेवरों को कॉर्पोरेट सचिवीय प्रबंधन में अपनी क्षमता विकसित करने में मदद करता है। इस प्रशिक्षण के माध्यम से, प्रतिभागी कॉर्पोरेट सचिवीय प्रबंधन की प्रमुख प्रथाओं, नीतियों और प्रक्रियाओं में महारत हासिल करते हैं, और सामान्य सामान्य बैठकों, सामान्य बैठकों, बोर्ड की बैठकों और नियामक और अन्य की सुचारू और निर्बाध योजना, संचालन और निगरानी सुनिश्चित करने के लिए उन्हें व्यवहार में लाने के प्रभावी तरीके सीखते हैं। रिपोर्ट। प्रमुख कॉर्पोरेट कार्यक्रम। यह कोर्स उद्योग में उपयोग किए जाने वाले विभिन्न कॉर्पोरेट सचिवीय प्रबंधन ढांचे के माध्यम से प्रतिभागियों को ले जाएगा।