उत्तरदाताओं, प्रशासकों और कर्मचारियों के साथ योजना बनाएं, प्रबंधित करें और संवाद करें।

जब कोई गंभीर घटना घटती है, तो उत्तरदाताओं को इस बात की कोई जानकारी नहीं होती है कि किसी इमारत के भीतर क्या हो रहा है। भवन के फ़्लोर प्लान या परिसर मानचित्र कहाँ हैं? क्या सभी निवासी सुरक्षित, असुरक्षित हैं, और क्या उन्हें चिकित्सा देखभाल की आवश्यकता है? क्या छात्र सुरक्षित हैं और उनका हिसाब-किताब किया जा रहा है? खतरा कहाँ स्थित है? बिल्डिंग में आपके लोग कहाँ हैं? उत्तरदाताओं के साथ बहुत कम या कोई संचार नहीं होता है। रेडियो सिग्नल आमतौर पर कमजोर होते हैं। सूचना की कमी की इस दुविधा को उत्तरदाताओं द्वारा आमतौर पर बिग ब्लैक होल के रूप में जाना जाता है।

एगिक्स एआईएम एक घटना के भीतर से जानकारी प्रदान करता है, जो इस बात पर अधिक विचार करता है कि आपका संगठन उत्तरदाताओं, प्रमुख प्रशासकों और कर्मचारियों के साथ कैसे संचार करता है और योजना बनाता है। इसके अतिरिक्त, विभिन्न स्कूल सुरक्षा प्रोटोकॉल, मानक संचालन प्रक्रियाओं, उत्पादों, उपकरणों और सेवाओं की समीक्षा करते समय इन उपरोक्त मुद्दों पर विचार किया जाना चाहिए।